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怎样才可以让不相关的操作人员查看不到货品的加权价?
为明确企业各部门员工的工作职责,系统可灵活对使用软件的操作员进行授权,如果企业不允许某操作员查看货品的加权价,那么,进入“操作员授权”模块,把“货品资料(查看加权价)”设定为非选择状态即可。
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“信用额度控制策略”有何作用?
速达3000PRO以上的系统,均提供“信用额度控制策略”。系统共提供“提示确认”,“不允许开单”、“忽略”三种“信用额度控制策略”。假定,开单时,客户的“实际欠款”超过了预设的客户“信誉额度”,如选用“提示确认”,系统将做出相应的提示信息,但开单人员仍然可以保存单据,如选择“不允许开单”,那么开单人员就不能保存该业务单据,如选择“忽略”,那么,无论“客户欠款”是否超过了客户的“信誉额度”,开单人员均可保存业务单据。
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请问库存上下限有什么作用呢?
货品的库存上下限可以在“货品资料”中进行定义。它可使用户能将库存数量控制在一个合理的范围之内,从而大大降低经营风险。在“账套选项”中,如“单据保存时是否进行库存上下限和负库存报警”的选项为“是”,那么业务单据保存的时候,系统将自动对库存数量进行检测,当当前库存数量高于库存上限或当前库存数量小于库存下限时,系统将做出报警提示。为更好地控制仓库的库存量,作为管理人员,可通过“库存报警明细表”进行查看。
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怎样才能彻底地删除账套?
进入系统的登陆界面,选择需要删除的账套,从登陆界面删除的账套,只是表面上的删除,该账套信息仍然保留在系统的安装路径里面,如果确认**账套需要彻底的删除,那么我们还需要进入系统的“账套维护”,然后在“账套回收站”中把该账套彻底删除掉。只有在“账套回收站”删除账套,才是真正意义上的删除。
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怎样了解自己软件的版本号?
查看软件版本号的操作很简单,以速达3000XP为例,进入软件后,打开“帮助”菜单下的“关于”,在弹出的窗口中,我们就可以了解自己软件的版本号了。
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软件用了一段时间后,单据保存的速度比原来慢了很多,请问有什么办法提高这个速度?
业务单据保存的时间,在很大程度上取决于计算机硬件的配置,如果企业规模较大、业务量较多(可以从仓库的数量,库存的数量、使用系统的时间等因素分析),我们建议,尽量加大计算机硬件的硬置。另外,我们可以把“账套选项”中“单据保存时是否进行库存上下限和负库存报警”及“单据明细是否排序”(3000系列V7.0以上版本才有此选项)这两上选项置为“否”,这样,对提高业务单据保存的速度也是有一定帮助的。
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请问系统的备份有什么作用?
备份的主要功能,是将企业的数据保存到硬盘上或软盘上。对于一个企业而言,数据的完整性和可靠性是十分重要的,但是由于一些意外的情况,如微机故障、人为因素等,而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以,定时对帐套中的业务数据进行备份,以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。我们建议数据的备份,每天进行一次备份,以保证数据的时间性和有效性。
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为什么填制业务单据后,系统不能生成相应的记账凭证?
出现这种情况,主要是由于货品的“存货类型”设置错误造成的。在进销存系统与账务系统结合使用的前提下,每一个货品都有一个对应的“存货类型”,而“存货类型”均有其对应的会计科目,系统要求,“存货类型”对应的会计科目必须是最明细的会计科目,如果“存货类型”对应的不是最明细的会计科目,那么,填制业务单据后,系统就不能自动生成相应的记账凭证了。
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**企业在管理费用科目下,下设了二级会计科目,请问怎么才能生成管理费用多栏账?
管理费用多栏账簿的生成,可参照以下操作流程: A、从进入“多栏账”界面; B、在“多栏账明细账项目”处点击[增加]; C、进入“编辑多栏式明细分类账”界面后,点击[自动编排]; D、保存并生成多栏式明细账簿上述的操作流程为第一次生成多栏账的操作流程,在日后的使用中,用户只须进入“多栏账”界面,选择相应的过滤条件后,系统将自动生成“多栏账”。
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“应收转预收”这种收款类型,是处理哪些业务的呢?
在销售按单退货业务中,如果该销售单已经收款,当使用“冲抵往来款”时,就会出现该单的应收款大于货款,由于有了这种业务的发生,这时我们须填制“销售收款”,通过“应收转预收”这种收款类型,将该笔的退货款转入到预收款中。
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