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当企业及代销单位进行结算时，需要填制代销结算单，其相当于销售收款单。代销结算单可以引用委托代销单中的数据，也可手工录入代销商品的本次结算数据。如图 37 所示，代销结算单可实现往来结算与现款结算。当往来结算时可以使用收款期限，系统会自动判断此单是否是超期应收帐款进而提醒。
在明细栏中，若引用委托代销单，系统将委托代销单中各项数据引入到该单据中，可根据实际情况修改各项数据；结算差额＝销售单价*数量－销售单价*折扣*数量，由系统自动算出；若是自行确定代销结算商品，须要逐项录入各明细栏数据，而结算差额数据则由手工录入。
收款及销售收入的确认：当您编辑完成代销结算后并确认保存后，系统将自动产生记账凭证，凭证将根据您所确认的发票类型类型、结算类型、增值税税率而有所不同：
结算方式为现款时
借：银行存款/现金等（根据收款去向各选项所设置的科目进行确定）
贷：主营业务收入
应交税金-应交增值税（仅限于发票类型为增值税发票）
结算方式为往来结算时：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税金-应交增值税（仅限于发票类型为增值税发票）
主营业务成本的确认：委托代销结算后，其成本并不立即结转，需待月末执行【结转成本】功能时，才会自动生成一张成本结转凭证，其默认的会计分录如下：
借：主营业务成本
贷：委托代销商品
公式提示：
本期未结算完的代销商品数量
= 期初代销数量+本期发生代销数量-本期结算数量
本期未结算完的代销商品单价
=（期初代销金额+本期代销金额-本期结算金额-本期结算差额）/ 未结算完的代销商品数量
本期未结算完的代销商品成本价
=（期初代销成本金额+本期代销成本金额-本期结算成本）/ 未结算完的代销商品数量
小结：委托代销、销售开单、现款销售、销售退货这些单据会影响库存，而代销结算、销售收款不会影响库存变动。在采购/销售系统中，我们要清楚单据与单据的引用关系和数据的回填以及单据关联后数据实现处理的过程自动化的最终结果体现在哪里，采购/销售报表又都有哪些，每张报表都有哪些作用，通过分析报表上的数据我们又能得到什么有价值的信息。
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