用于处理货到发票未到存货的入库，一般分为即时暂估入库和月末暂估入库两种，还可变通处理受托代销业务。在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以及暂估单价登记入账并进行会计处理，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业务处理登记入库并进行会计处理。在本系统中估价入库单由手工生成，冲回估价入库单时在采购收货单中直接选择原估价入库单，然后系统会自动进行会计处理。
     估价入库单冲回是指对估价入库的货品单据做红字冲回处理。冲回可以多次进行冲回，但是冲回数量必须要等于估价入库数量估价入库单才能显示已冲红。估价入库商品的冲回只能利用采购收货单进行冲回，不能在估价入库单中直接做估价入库红单进行冲回。



估价入库单产生的会计凭证中所采用的会计分录为（假设货品按照原材料核算）：
            借：原材料 ****
                   贷：应付账款----估价入库 ****
冲回估价入库产生的凭证：
            借：原材料 **** （红字）
                   贷：应付账款----估价入库 **** （红字）
    估价入库单相当于一张采购收货单，编辑完成“估价入库单”或红字“估价入库单”之后，该张估价入库单对应的应付款中的估价入库明细科目会自动增加或减少相应的金额，实际库存也会根据单据中的数量、金额相应增加或减少。

小结：估价入库、采购收货单、现款采购、采购退货会影响库存，而采购订单和采购付款单不会影响。 采购系统有采购订单报表、采购开单报表、估价入库报表这三大类功能报表，采购订单报表有按供应商、商品统计的；采购开单报表按供应商供货、商品采购汇总表/明细表、业务员采购汇总表/明细表、商品类别采购表、地区采购报表、采购年报表、采购未付单据；估价入库报表统计所有与估价入库有关的估价货品汇总表/明细表、供应商估价入库汇总表/明细表、在估入库一览表。



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