采购订单是企业与供应商间的一个购销契约，企业可根据这份契约，合理地安排生产和采购，合理地进行资金调配，合理地调整生产资料储备，使企业利用最少资金，赚取最大利润。采购订单可视同企业的订货合同书。单据中记录了对某个供应商订货时间、供应货品的数量、已收货数量、不合格退回数量、是否中止订单的执行等资料。用户可实现将有采购订货合同的供应商进行集中管理，按采购订单筹备资金，有计划进行采购。

      如图,填写“交货日期”的好处是当订单的交货日期早于系统日期时并且该订单未被完全执行，那么此订单将被列入超期订单中，系统会有提示预警，便于跟踪管理订单的执行情况。由于某种原因，在收到某张订单的部分货品或者根本未收货的情况下，或者供应商想终止执行该订单可以采用中止执行选项，此处只能整单中止不能单个货品中止。如果选择中止执行，此订单将不能被采购开单引用，只有反中止之后才可重新被引用。
系统会根据货品的库存数量与货品资料中的库存下限进行比较，如果货品数量小于库存下限那么系统自动提示并生成采购订单，用于发现库存不足需采购的商品。
    需要特别说明的内容如下：
－<采购订单>可以根据<销售订单>生成，并且可以引用多张<销售订单>；
－设置交货日期后，如果到期时订单仍未执行完毕，系统会在用户登录并进入导航图操作界面时自动打开“超期订单”列表给予相应的提示；
－“收货数量”是不可输入的，当<采购收货>单、<现款采购>单或<估价入库>单引用<采购订单>生成时，此栏数据由上述单据回填；
－已有“完成”标志的采购订单，当账套选项中“订单执行完毕不可修改”选择项为“是”时，此单不可再做任何操作；如为“否”，在订单修改后“数量”>(收货数量－退货数量)时，则取消“完成”标志，此单还可被<采购收货>单、<现款采购>单或<估价入库>单引用；


　　原创文章请注明转载自广西速达软件，本文地址：/Knowledge/course/2013-07-17/1639.html

广西速达财务销售服务中心
地址：广西南宁市园湖南路32号 五矿大厦11楼
联系电话：0771-5667233　5636905　
维护专线：0771-5667227
VIP 专线：13878860929　15977676482

：549819840

：437968352