将全部会计期初数据输入完毕后，通过下方的〖试算平衡〗，系统会自动将各科目借贷方的期初数进行试算平衡（此时所有外币都将折算成记账本位币进行计算），系统进行试算平衡时是将所有的有关账务数据全部合计在一起进行的，因此只有将所有的本位币、外币、辅助账等全部数据录入完毕之后才能够进行总账数据的试算平衡。试算平衡表中会显示出所有科目的年初借方、年初货方、累计借方、累计贷方、期初借方、期初货方各项数值，要保证年初借贷要平衡，累计借贷要平，期初借贷也要平，即它们都要达到一个平衡关系才是真正试算平衡了。那么年初余额、期初余额、本年损益累计发生之间存在什么关系呢？
年初余额：
由本年累计发生栏的借方数、贷方数以及期初余额栏的数据自动计算，无需手工输入。
期初余额=年初余额+借方-贷方

本年损益累计发生：
所有损益类科目年初至建账期初发生的实际金额
（这里的实际金额数不包括期末结转本期损益时的会计凭证中损益科目的结转金额）。

  在试算平衡时系统通过了，但是这时并不能保证输入的数据就完全正确了，因为很可能会将两个账户的借、贷方余额输入到相反的方向，或输入的金额同时增加或减少相同的数额，这些由于手工输入产生的错误系统是无法发现的，因此，建议用户将已输入的数据与原手工账进行认真仔细地核对，确认数据无误后并且也没有其他需要输入的初始数据时就可以使用账套了，但最好先做一下备份账套。

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