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“现金银行”这个模块主要处理哪些经济业务的?
除采购及销售外,企业发生的其他现金收付业务均可通过“现金银行”进行处理,此模块可以处理企业日常费用的开支、其他业务收入的款项,银行存款不同账户间的转账等业务。
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年底,**企业打算启用一个新账套,请问有什么办法把旧账套的基础数据引入到新账套里面呢?
用户可通过“账套初始数据导入”实现。“账套初始数据导入”能够把原账套的地区资料、客户资料、供应商资料、货品资料、会计科目、库存余额信息等账套基础数据导入到新的账套里面。初始数据导入后的新账套为未启用的账套,因此,用户可根据实际需要对基础资料进行修改或删除。
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用户做进销存月未结账的时候,系统出现了“存在负库存,不能结账”的提示信息,这是什么原因?
这是因为企业的仓库有负库存。用户可以打开“实际库存数量汇总表”进行查看,如果用户不想修改本月的业务单据,那么,用户可以把“账套选项”中的“期未允许负库存结账”选项选为“允许”就可以了。
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“预付冲应付”这种付款类型,是处理哪些业务的?
如果企业在有足够的预付账款,那么,采购收货后,实际发生的采购业务就生成了应付账款,当企业把往来款项支付给供应商时,企业可选择“预付冲应付”这种付款类型进行冲抵。
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请问在什么时候用到“单据冲红”?
如果业务单据保存后,企业发现了业务单据中的某些数据出错,而业务单据生成的会计凭证已通过了审核、登账,那么,这时我们就用到“单据冲红”了,“单据冲红”即把业务单据及对应的记账凭证以红字的方式作冲回处理。
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**企业是商贸批发企业,企业的货品数量非常多,导致开单时查找货品的速度非常慢,有什么方法提高查找货品的速度?
为提高查找货品的速度,系统提供了以下三种“模糊查找”功能: A、通过“拼音助记码”,比如,某货品名称为“乐天四通哈密瓜熊仔饼”,客户在开单时,只须输入上述货品名称的汉语拼音的首字母(ltsthmgxzb),系统将把光标定位在该货品处。 B、通过下拉箭头的“查找”工具 C、直接输入货品的汉字,然后再按过滤。
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**公司为零售企业,经常出现采购与销售的业务单位不相同,请问怎样处理这种业务?
速达3000PRO以上的软件,均提供“多计量”单位这个实用灵活的功能,这些资料,我们可在“货品资料”的“价格信息”中进行定义。在实际应用中,我们建议,把小单位作为“基本单位”,比如可口可乐这个货品,我们可把“瓶”定义为“基本单位”,把“箱”定义为辅助单位。采购该货品时,选择“箱”作为业务发生单位,而销售的时候,则使用“瓶”作为业务发生单位。
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请问“采购收货”与“产品入库”有什么区别?
填制“采购收货”与“产品进仓”单,系统均自动增加库存,根据采购收货的性质,填制此单据后,系统将自动增加往来账款,“产品进仓”为生产加工的半成品或产成品的入库行为,因此,“产品进仓”一般应用于工业企业,而且,“产品进仓”不会增加往来账款。
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会计结账时,系统出现了“当前进销存期间小于当前会计期间,请先对进销存期间结账”的提示,请问怎样解决?
如进销存系统与账务系统结合使用,系统的“结账”由“进销存期未结账”与“账务期未结账”两部分组成,“进销存期未结账”主要结转当期的成本,它会把当期的成本自动结转到“本年利润”这一账户下。因此,只有对当期的进销存业务进行结账后,才可对当期的账务进行结账。如系统出现上述的提示,我们必须首先对进销存系统进行结账。
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在删除货品资料的时候,系统出现了“该基础资料记录已经在往来业务中使用,不能被删除!”提示,请问这是什么原因?
如系统出现了上述的提示信息,这是因为客户在过往填制进销存业务单据时,引用了此货品的基础信息,由于该基础资料被引用,因此系统才会出现上述的提示。如果用户确认此货品不再使用,那么我们可把此货品的标志置为“非使用中”,这样,日后用户在填制业务单据时,选择货品的时候就不会出现此货品记录了。
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