2、部门资料
在服装流通企业中,一般都设有销售部、财务部、采购部、行政部、仓管等部门,在使用中,我们只须将上述的部门资料依次地录入到“部门资料”中即可。
3、员工资料
“员工资料”记录了员工的姓名、籍贯、学历、所属部门、联系方式等有关的资料,录入员工资料后,企业可实行简单的人事管理,同时也便于对管理者对员工信息的了解。
员工资料的编码方法一般有以下两种:1)员工顺序号;2)部门字母简称+本部门员工顺序号;企业可根据实际情况选择;
工资计算方法:服装流通企业的工资发送方式一般采用“月度”工资,只有部门生产员工才需要使用“计件”工资,企业根据员工具体的情况进行选择;
如果某员工为企业的业务员,我们还须选择“业务员”选项。
4、往来单位资料
往来单位资料包括客户资料和供应商资料。
1)“客户资料”可记录企业往来客户的简称、全称、所属地区、网址、纳税号等有关信息,录入客户资料,可实行高效的客户管理,同时也便于企业营销工作的开展。
作为一个流通企业,其往业客户均来源于全国各地,因此,制定科学的、可行的、实用的客户编码就非常重要,经过我们的分析,建议企业采用以下编码设置方案:
“地区名称首拼” + “顺序号” + “_C”
在上述的客户编码设置方法中,“地区名称首拼”为某地区的汉语拼音的头一位字母,“顺序号”为录入某地区客户的先后顺序号, “C”为英文Client,意为客户。比如,我们可以将“佛山雪林”的客户编码设为“FS001_C”,从这个客户编码中,我们就可以看出,“FS”为“佛山”的汉语拼音简称,“0001”为佛山地区客户的顺序号,“C”为客户的简称。
2)“供应商资料”可记录企业往来供应商的简称、全称、所属地区、网址、纳税号等有关信息,录入客户资料,可实行高效的客户管理,同时也便于企业营销工作的开展。
供应商资料编码设置可参考客户资料的编码设置方案:议企业采用以下编码设置方案:
“地区名称首拼” + “顺序号” + “_V”
在上述的供应商编码设置方法中,“地区名称首拼”为某地区的汉语拼音的头一位字母,“顺序号”为录入某地区供应商的先后顺序号, “V”为供应商的英文简称。比如,我们可以将“北京大成商贸”的供应商编码设为“BJ001_V”,从这个客户编码中,我们就可以看出,“BJ”为“北京”的汉语拼音简称,“0001”为佛山地区客户的顺序号,“V”为客户的简称。
正是通过这种编码设定方法,操作员大大加快了填制业务单据时的检索效率,同时也方便了企业管理者对往来单位资料的查阅。
5、仓库资料
企业根据自身的实际情况,将企业设置的仓库资料一一录入。
7、货品类别
作为一个服装流通企业,其管理的货品非常多,因此,我们有必要地对这些货品分门别类地进行管理,设置货品类别成为了管理货品的有力手段。
在实际工作中,对服装流通企业的货品类别实行多级类别管理。即对货品的类别,统一由销售部门设定,在设定货品类别时,必须先考虑到企业日后的实际应用,然后按照服装的品牌进行划分,再按照某系列所隶属的品牌依次进行设定。完整的货品类别设定方法如下:
品牌.系列
在服装流通企业中,“安耐娜”为一服装产品品牌,如该品牌下设系列,则可作为二级货品类别。
8、货品资料
“货品资料”可记录企业库存商品的简称、全称、成本核算方法、价格信息、所属货品类别等有关信息。
(1)货品编码的设定
为更科学、更高效、更合理对企业库存进行管理,就必须对货品进行数字化、编码化的管理,货品编码管理的方法,统一采用如下的编码制定方法:
品牌代码 + 系列代码 + 顺序号
在实际应用中,我们在制订货品编码前,可先对品牌、系列进行编码制订,制定该编码后,再将该编码用EXCEL的方式保存或打印出来,这样,将有助于日后企业对货品编码的制订。
考虑到当前企业的应用需要及日后的发展,我们统一把货品编码的长度定义为8-10位,在“品牌代码.系列代码.顺序号”这种编码方式下,头一组合为品牌的汉语拼单的缩写,紧接的一组为该品牌下的系列的汉语拼音的缩写,最后一组为该系列的顺序号。
比如,制定货品“MX-204235”的编码时,我们首先分析,该货品为“安耐娜”品牌的一个货品,“安耐娜”的汉语拼音简称为“ANN”,“0015”为该品牌的一个顺序号,参照“品牌代码.系列代码.顺序号”的编码方式后,我们就可将该货品的编码制定为“ANN-0001”。
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