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三、业务处理流程操作说明
1、采购管理
采购订单只是一种对采购意向做记录的单据，单据在保存后，不会对任何数据产生影响。如果订单不需要执行，可以使用“中止执行”的功能使单据作废；
估价入库用于发生“货已到、发票未到”的业务时对未知采购单价的货品办理暂时入库的手续；当收到发票，只需开具采购收货单，引用相应的估价入库单进行保存，系统会自动生成对应的红字估价单冲回原有估价单，并做相应的会计处理；
采购收货单用于对货品办理入库手续，视情况可以引用采购订单或估价入库单进行编制，也可以直接开具；
采购付款是指对采购所发生的货款进行支付。做应付款或预付冲应付时需引用对应的采购收货单，也可以直接做预付款或应付转预付。如果退回预付款，可直接做预付款的红字单据。如果因退回已付款的收货单、同时选择了冲抵往来造成应付款大于货款，可使用应付转预付将红字应付转为预付款；
采购退货用于对采购的货品进行退货的处理。正常情况下建议退货时引用对应的采购收货单或现款采购单进行编制。一般情况下，已付清款项的采购收货退回时使用“退回现款”，反之则使用“冲抵往来”。
现款采购用于对“一手交钱、一手交货”这种及时付清往来款项的业务进行处理，可以免去先收货、后付款的操作，使处理的过程更加简单、直接。
2、销售管理
销售订单、销售开单、销售收款、销售退货、现款销售等单据与采购模块中相应单据的操作类似，不做重复解释；
委托代销用于将商品委托其他客户进行销售的业务处理，代销结算是指对委托代销的商品与受托客户进行结算。如果发生代销商品的退货业务，未结算的商品直接在委托代销单中选择“委托退货”的单据类型进行编制；如果商品已结算，则需要开具销售退货单并引用对应的代销结算单；
特别提醒：为了保证成本计算的准确性，一般不建议使用负库存销售的方式。
3、仓库管理
对于汽车用品行业这种商品流通型企业而言，在日常业务中不存在生产过程，所以领料单、退料单、产品进仓单这三种单据一般不进行编制。当然，如果有领用办公用品等特殊的行政领料业务发生时，可以使用领料单进行编制；另外需要注意的是，产品进仓单指的是产成品的验收入库，并不是对采购回来的货品进行入库，所以，在开具采购收货单后，不能再开具相同的产品进仓单；
仓库调拨单指的是对不同仓库之间的货品进行调拨处理。在本软件中，只支持仓库间的同价调拨，换而言之，调拨单中的货品单价不允许修改；
库存变动单用来处理库存商品的临时变动业务，如汽车用品行业可能用到的货品样品领用。开具库存变动单之后，账面的库存数量不会改变，这一业务只会在实际库存报表中反应；
组装与拆卸用于对可进行由若干独立货品合并成另一种独立货品，或者一独立货品分解成若干独立货品的业务处理。做组装或拆卸之前，都需要先在组装后或拆卸前的货品的基本资料中设置组成元素资料；
库存盘点用于对账面库存与实际的库存之间的一致性进行盘点调整，或对经营过程中商品的溢、损进行处理。其中，蓝字表示盘盈，红字表示盘亏；
存货调价用于调整库存商品的成本价。需要特别注意的是，存货调价必须遵循会计的谨慎性原则和可变现净值孰低法原则，在企业持续经营中因历史成本与市面价值出现偏差的情况时才进行成本价的调整。所以，不允许使用存货调价单对由于操作失误或者计算中出现的错误进行修正；
4、现金银行
本模块主要用于处理企业日常经营活动中，对日常费用开支、其他业务款项和现金银行中各账户相互转账等业务的处理。费用开支和其他收入可以用来处理在采购和销售模块中无法进行相应处理的其他收付款业务。
5、帐务管理
进销存和现金银行中发生的业务，都将自动生成凭证。有需要的话，也可以在凭证录入中手工编制记账凭证。当然，为了进销存系统的数据与帐务系统的数据保持一致，建议所有的业务处理都在进销存系统中进行录入，由系统生成对应的机制凭证。
6、固定资产
固定资产增加、减少，工作量法进行计提折旧的固定资产的工作量录入，都通过本模块进行处理；
会计期间本期增加的固定资产本期不计提折旧，下期开始计提折旧；本期减少的固定资产本期照提折旧，下期停止计提折旧。
7、工资管理
员工的基本工资必须先在员工资料中录入，基本工资将作为固定数据参与工资计算；
计算工资前，需要先设置工资的项目和项目之间的计算公式。公式必须填写完整，并检测通过才能正常进行计算；
支付工资后，还需要设置相关的工资分配科目，才可以进行工资费用分配；
由于汽车用品行业不进行计件工资处理，本帐套对此模块不做解释。
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